Offre d'emploi : Secrétaire administrative H/F

Publié le 01/07/2019

Dans le cadre de son développement, Demeures Corses recherche une/un Secrétaire administrative H/F. Poste basé à Campus Dom, Borgo.

Descriptif du poste

Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation de l’agenda de son (ou ses) responsable(s), la rédaction des courriers, le classement des dossiers, ses missions sont au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise.

Il lui est donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes.

Si l’évolution de la bureautique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne de ses tâches, son sens du relationnel et sa maîtrise de la langue française (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de sa fonction.

Type de contrat

  • Contrat à Durée Indéterminée

Principales activités

Vous serez chargé(e) :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Filtrer les entrées en identifiant les intervenants extérieurs ;
  • Réceptionner et identifier les appels en fonction de leur importance et des priorités ;
  • Traitement des prospects et mails divers
  • Analyser les demandes et orienter vers la personne recherchée
  • Prendre des messages ;
  • Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'établissement ;
  • Assurer la distribution et l’affranchissement du courrier ainsi que le rangement de documents administratifs.
  • Suivi des contrats de sous-traitance (signature et relance)

Compétences recherchées

Vous devrez :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • Rédiger et organiser tout type de document administratif, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire ;
  • être capable de rédiger,
  • savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • savoir communiquer rapidement et efficacement,

Qualités « savoir-être »

  • Excellente présentation ;
  • Réactivité ;
  • Sens des relations humaines ;
  • Rigueur, organisation et méthode ;
  • Confidentialité des informations traitées et sens de la retenue ;
  • Discrétion professionnelle.

Niveau de qualification

Diplôme baccalauréat professionnel ou BEP (secrétariat / gestion-administration) avec une expérience professionnelle souhaitable dans le domaine du secrétariat.

Organisée et méthodique, la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.

Pour candidater, merci d'adresser votre CV + lettre de motivation à bastia@demeurescorses.com

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